📞 Etiqueta en el teléfono
El teléfono, tanto fijo como móvil, es una herramienta esencial de comunicación. Sin embargo, su uso inapropiado puede resultar molesto, grosero o incluso invasivo. Dominar la etiqueta telefónica es clave para mantener relaciones respetuosas, tanto en el ámbito personal como profesional.
📱 Llamadas en espacios públicos
- Habla en un tono moderado. Evita gritar o exponer conversaciones privadas.
- No atiendas llamadas en lugares donde se espera silencio (bibliotecas, cines, hospitales, transporte).
- Si necesitas contestar, aléjate de los demás para no molestar.
- Evita usar el altavoz en público salvo que sea estrictamente necesario.
👤 Llamadas en el ámbito personal
- Saluda y preséntate si llamas a alguien que no te tiene registrado.
- Pregunta si es buen momento antes de iniciar una conversación larga.
- Evita llamar muy temprano o muy tarde salvo emergencias.
- Termina la llamada con una despedida amable y clara.
💼 Llamadas en entornos laborales
- Identifícate claramente con tu nombre y, si procede, tu cargo o empresa.
- Ve directo al punto, manteniendo siempre la cortesía.
- Evita interrumpir a la otra persona; toma notas si es necesario.
- Usa un lenguaje formal y evita muletillas o bromas inapropiadas.
- Confirma por escrito (correo o mensaje) los acuerdos importantes.
🎙️ Mensajes de voz y buzón
- Deja mensajes breves, claros y con tu nombre y número de contacto.
- Evita repetir lo mismo varias veces o divagar.
- No uses mensajes automáticos excesivamente largos o demasiado informales.
- Escucha el mensaje recibido antes de devolver la llamada.
Cada llamada, mensaje o nota de voz transmite algo más que información: también habla de tu consideración y tu forma de tratar a los demás.